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合理規(guī)劃辦公空間對提高工作效率、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、保護(hù)員工健康、增強(qiáng)企業(yè)形象和提高空間利用率等方面都具有必要性。如何通過更便捷更高效更智能的產(chǎn)品,來提高工作效率和創(chuàng)造價(jià)值,成為了現(xiàn)代人獲得良好辦公體驗(yàn)的基本要求。那么,打造高效舒適的辦公室,可以從哪些方面入手?
1.采用開放式辦公設(shè)計(jì),減少壓抑感
開放式辦公設(shè)計(jì)是一種流行的設(shè)計(jì)風(fēng)格,它打破了傳統(tǒng)的隔斷和封閉空間的概念,將整個(gè)辦公空間打造成一個(gè)開放、通透的空間。這種設(shè)計(jì)風(fēng)格可以讓員工更加方便地交流和合作,同時(shí)減少了辦公空間的壓抑感,可提高員工的舒適度和工作效率。
2.選擇靈活辦公家具,讓空間“動(dòng)”起來
如果辦公室向無固定位置、無固定裝備的方向發(fā)展,那么移動(dòng)隔斷系統(tǒng)和靈活家具將變得越來越重要,因?yàn)樗鼈冊试S辦公空間根據(jù)工作方式迅速做出對應(yīng)調(diào)整。例如,可移動(dòng)的培訓(xùn)桌、可折疊的屏風(fēng)、可調(diào)節(jié)高度的辦公桌椅等。這些辦公家具可以方便地根據(jù)工作需要調(diào)整位置,提高空間的使用效率。同時(shí),靈活辦公家具還可以為員工提供更加舒適的工作環(huán)境,減少傳統(tǒng)固定工位帶來的單調(diào)感和壓力。
3.多功能區(qū)域設(shè)置,降低協(xié)助溝通成本
不同工作內(nèi)容適合不同方式的溝通,多功能區(qū)域設(shè)置是指將辦公空間劃分為不同的區(qū)域,例如獨(dú)立工作區(qū)、小組討論區(qū)、休息區(qū)等。這些區(qū)域可以滿足員工不同的工作需求和休息需求,滿足不同員工的多場景辦公需求。
4.關(guān)注生態(tài)可持續(xù),緩解辦公壓力
新的工作場所也將是具備生態(tài)可持續(xù)性且健康的。設(shè)計(jì)應(yīng)該重視自然光與人造光之間的正確關(guān)系、綠色環(huán)保材料的選擇、合理的通風(fēng)以及基于聲學(xué)原理實(shí)現(xiàn)環(huán)境的隔離,以防給人造成壓力等等。
自然元素的引入可以讓員工更加接近自然,緩解工作的壓力和疲勞。例如,在辦公空間中引入綠植、自然景觀、陽光等元素。一定程度上能改善空氣質(zhì)量,減少室內(nèi)空氣污染。
在固定時(shí)空關(guān)系日益被打破的時(shí)代,未來的辦公場所將真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),使辦公更加簡單高效、安全人性。企業(yè)通過打造一個(gè)更加優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和自身的競爭力。
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