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2005年,美國的創(chuàng)業(yè)者Brad Neuberg首次提出聯(lián)合辦公這一理念,距今已經(jīng)過去將近20年。他提議,將企業(yè)的辦公室改造成一個共享的空間,讓不同的企業(yè)和不同的創(chuàng)業(yè)者在此共同工作,分享資源和經(jīng)驗,推動創(chuàng)新,實現(xiàn)更大的成功。從那時起,聯(lián)合辦公就開始在全球發(fā)展,成為企業(yè)發(fā)展的主流模式。
一、聯(lián)合辦公是什么
聯(lián)合辦公(Co-Working),也叫共享辦公。泛義來講,它是一種為降低辦公租賃成本而進行共享辦公空間的新型辦公模式。區(qū)別于傳統(tǒng)辦公形式,辦公空間不再屬于一家公司,而是很多公司和個人“湊”在一起共享辦公環(huán)境。只需租賃工位就可共享公共區(qū)域以及網(wǎng)絡、打印、前臺等辦公行政設施。靈活的租期和工位出租方式特別適合初創(chuàng)企業(yè)、小微企業(yè)的辦公需求。
其現(xiàn)實表現(xiàn)不一定是共享開放式工作環(huán)境,也可以通過巧妙的技術平臺、實地占用其他鄰近企業(yè)的空間等方式實現(xiàn),它可以提高辦公效率,減少企業(yè)成本,增強企業(yè)間的合作和交流,為創(chuàng)業(yè)者提供一個非常具有吸引力的辦公環(huán)境。
二、 什么類型的企業(yè)會選擇聯(lián)合辦公
通常來說,初創(chuàng)企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者更青睞于聯(lián)合辦公模式,將之視為一種低成本具有較高靈活性并且鼓勵協(xié)作的工作場所解決方案。但是聯(lián)合辦公的概念,也逐漸開始影響一些大型的企業(yè)作為傳統(tǒng)辦公空間以外的另一種選擇,來自不同公司的個人在聯(lián)合辦公空間中共同工作。
在特別設計和安排的辦公空間中共享辦公環(huán)境,彼此獨立完成各自項目。辦公者可與其他團隊分享信息、知識、技能、想法和拓寬社交圈子等,這些優(yōu)勢在吸引著一些大型企業(yè)的選擇。
三、 聯(lián)合辦公有什么優(yōu)勢
近幾年一二線城市的寫字樓越建越高,越建越大,但租金也隨之不斷上漲。越來越多的公司難以承受CBD寫字樓的昂貴租金,而紛紛搬遷到一些新建的創(chuàng)意園或較偏遠的寫字樓。并且隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,公眾號、各網(wǎng)絡平臺和短視頻的興起,越來越多人成為自媒體,誕生越來越多的自由職業(yè)者。他們有的建立自己的工作室,有的選擇在家辦公,但畢竟在家辦公的局限性比較大,有很多時候都不方便。例如要接待客人,與合作伙伴開會討論,這大大影響了工作效率。
因此,這就讓聯(lián)合辦公空間的趨勢漸漸火起來,并在一段時間內在各大城市快速發(fā)展,可以通過短期和長期出租,有移動工位、固定工位、單間、會議室、整租辦公室等多種模式,選擇多樣化大大降低聯(lián)合辦公空間的空置率。在方便了個人或公司的同時,也能夠在創(chuàng)業(yè)方面給創(chuàng)業(yè)公司提供許多幫助。