我們每天都會在工作中遇到一次又一次的分心。人們經(jīng)常早到上班，遲到，或者尋找一個安靜的區(qū)域。由于信息過載和超連接，員工可能需要更多時間來思考和解決問題。由于我們在工作中經(jīng)歷的近乎持續(xù)的中斷，我們經(jīng)常失去創(chuàng)造力或原創(chuàng)性的能力，這對公司不利。這就是為什么鑒于開放式辦公室布局的普及，私人空間是五大工作場所福利之一。據(jù)專家介紹，在不久的將來，辦公室設(shè)計(jì)中較小的私人空間的單位數(shù)量將以最顯著的速度擴(kuò)大。

私人空間提供了一個讓員工可以安頓下來放松或在更私密的氛圍中工作的地方。私密會議室為員工提供了一個進(jìn)行私人視頻對話的地方，眾所周知，我們在整個工作日中進(jìn)行的視頻通話數(shù)量大幅增加。私人空間在現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)中呈現(xiàn)出多種形式。如何在不影響開放式辦公環(huán)境優(yōu)勢的情況下，將辦公室設(shè)計(jì)為促進(jìn)高度集中和富有成效的深度工作？在本文中，我們將研究私人領(lǐng)域在辦公室中的重要性和原因。

? 找到適當(dāng)?shù)钠胶?/strong>

找到切實(shí)可行的方法，讓員工自由地改變他們的環(huán)境，以便他們可以將特定區(qū)域用于特定工作，這是最佳工作場所的不變目標(biāo)。

協(xié)作是極好的，但高效的工作場所不能圍繞一流的咖啡館和豪華的聯(lián)合辦公設(shè)施而建立。根據(jù)研究，有效的合作既涉及團(tuán)隊(duì)合作，也涉及個人關(guān)注。為了保持這種平衡并提高辦公室生產(chǎn)力，應(yīng)構(gòu)建支持這兩種工作方式的工作空間。這就是為什么合并專用私人空間至關(guān)重要的原因。

深度專注工作是每天連續(xù)四個小時或更長時間地從事特定工作或項(xiàng)目的能力。在必要的心理空間可用之前，創(chuàng)新的解決方案無法創(chuàng)建、設(shè)計(jì)或生產(chǎn)。有些人可以做一些個人工作，例如在公共或公共位置回復(fù)電子郵件。但是，大多數(shù)員工需要訪問比開放式工作站更私密的地方，以完成需要深度集中注意力、寫作、編碼或分析的專業(yè)任務(wù)。傳統(tǒng)的專注工作環(huán)境強(qiáng)調(diào)控制外部視覺和聽覺干擾。這些領(lǐng)域如何鼓勵專注和合作？通過創(chuàng)建全面的設(shè)計(jì)策略。

? 為專注工作創(chuàng)造空間

如何在不影響開放式辦公環(huán)境優(yōu)勢的情況下，將辦公室設(shè)計(jì)為促進(jìn)高度集中和富有成效的深度工作？在我們看來，這三種有效的設(shè)計(jì)方法具有生產(chǎn)力的潛力。

? 聲學(xué)工程吊艙或電話亭

對于聲音隱私，聲學(xué)設(shè)計(jì)電話亭的想法已經(jīng)變得非常流行。員工可以使用這些安靜的區(qū)域進(jìn)行客戶電話、回復(fù)電子郵件、舉行視頻會議或只是討論項(xiàng)目想法。這些區(qū)域非常適合集中注意力。這些兩人或三人的電話亭可以兼作協(xié)作或會議空間，一個小團(tuán)隊(duì)可以專注于企業(yè)中的特定任務(wù)。

? 用于集中工作的備用工作空間

大多數(shù)需要集中注意力的人更喜歡獨(dú)處。讓人們選擇在工作場所工作的位置，可以促進(jìn)更高效的工作空間、更好的工作環(huán)境和提高個人績效。提供聲學(xué)隔離并向其他人指示不要被打擾的一種策略是提供足夠的按需私人空間。

? 圖書館作為一個安靜的區(qū)域

由于空間的大小，圖書館對私人空間的方法變得更像是一個安靜的區(qū)域，而不是一個空間。每個人都知道圖書館的“規(guī)則”：保持低聲，尊重他人閱讀、學(xué)習(xí)或工作的權(quán)利。辦公室圖書館的設(shè)施通常比員工休息室少，例如一張公共桌子和休息室座位。傳達(dá)一種視覺指示的絕佳方法，即專注和個人工作對組織效率與協(xié)作一樣重要，是將整個空間用于專注和基于專注的工作。

結(jié)論

每個人都會有不同的首選私人空間。員工需要選擇，以便他們可以選擇適合其工作偏好并能夠獨(dú)立關(guān)注和集中注意力的工作空間。設(shè)計(jì)師必須（深入）專注于真正重要的事情：他們的工作將如何影響人員和流程。因此，我們必須超越開放和封閉，去理解組織身份的基本核心、基本價值觀以及員工的偏好和習(xí)慣。