員工普遍抱怨的是他們在疫情結(jié)束后工作場所的變革或現(xiàn)實生活中的聯(lián)系減少。雖然開放的工作場所促進了合作，但也可能分散注意力，從而導致生產(chǎn)力大幅下降。因此，工作場所必須演變成一個更有活力、以團隊為導向的環(huán)境，鼓勵合作，而不會分散他人的注意力的地方。正因為如此，辦公社區(qū)是目前世界各地建筑師當中正流行的一個想法。

簡單地說，辦公社區(qū)包括各種工作環(huán)境，這些環(huán)境為了滿足業(yè)務需求會發(fā)生變化。為了根據(jù)正在進行的項目、公司職能或活動正確分配人員，采用社區(qū)模式。此外，工作社區(qū)允許辦公室工作人員與同事聯(lián)系，同時仍按時完成任務。

· 什么是辦公社區(qū)？

辦公社區(qū)是傳統(tǒng)辦公空間和靈活辦公室布局之間的交叉。這是辦公室設計的一種趨勢，融合了基于活動的工作場所、專用辦公室和辦公桌輪用制的最佳功能。大多數(shù)社區(qū)都發(fā)生在開放式工作場所。它們是組織一小群在相關(guān)領(lǐng)域或同一項目團隊中運作的人的絕佳方法，為各種員工團體或團隊指定了空間。

與辦公桌輪用制和基于活動的工作(ABW)的關(guān)系

使用辦公桌輪用制的員工可以從一組開放式工作站中進行選擇，先到先得，而不是擁有固定辦公桌。使用辦公桌旅館式酒店的員工的優(yōu)勢在于能夠提前預訂座位，可能是定期的長期預訂，因此知道他們將坐在哪里以及與誰坐在一起。

借助 ABW，員工可以選擇何時、何地以及如何完成任務。基于活動的工作，努力根據(jù)人們的需求將他們與工作場所聯(lián)系起來，并適當?shù)卣{(diào)整工作場所的規(guī)模。

在辦公室社區(qū)環(huán)境中支持基于活動的工作和辦公桌輪用制。辦公社區(qū)是各種工作站、支持室和公共區(qū)域的集合。每個社區(qū)都有滿足居民需求的區(qū)域。

· 辦公社區(qū)的好處

企業(yè)選擇辦公區(qū)有幾個原因。如果執(zhí)行得當，辦公室鄰里戰(zhàn)略可以作為成功公司的基石。辦公室的團隊和員工都受益于社區(qū)。以下是一些優(yōu)點：

協(xié)作

工作場所社區(qū)鼓勵同事之間更隨意的交談。它還鼓勵更多的跨職能互動。從未見過面的隊友、項目合作伙伴甚至同事都可以在社區(qū)中參與和有機合作。借助辦公桌酒店解決方案，員工可以使用靈活的工具來選擇他們希望提前與誰坐在一起在社區(qū)工作。

生產(chǎn)力

辦公社區(qū)保證員工擁有他們所需的設施和空間，以達到最高水平，例如用于不受限制的合作的開放空間或用于集中工作的私人空間。每個團體或社區(qū)都有一個專門為他們設計的空間，使他們能夠蓬勃發(fā)展并防止不必要的干擾。

適應性

工作場所的鄰里可以改變。由于社區(qū)，經(jīng)理可以簡單地修改座位安排，而不會顯著改變辦公室布局。您可以重新布置模塊化家具，嘗試不同的平面圖或添加更多會議空間，而不會影響辦公室的其他部分。您可以不斷關(guān)注數(shù)據(jù)和模式，以修改或重新安排各種工作空間，以最好地滿足您的員工及其需求。

員工滿意度

辦公社區(qū)可讓您創(chuàng)建完全符合員工需求的空間，從而改善員工體驗。辦公桌預訂軟件使人們可以輕松找到和預訂高效工作所需的空間。有了辦公區(qū)，員工在工作地點和工作方式方面擁有更大的靈活性，從而提高了滿意度。

· 辦公社區(qū)的類型

根據(jù)他們的需求，工作場所團隊可以創(chuàng)建各種工作場所社區(qū)，以保持工作場所的靈活性。您可以通過從基本布局或鄰里“類型”開始來決定如何為每個團隊設計社區(qū)。

至少可以建立三種主要類型的辦公社區(qū)：

基于功能

最典型和最長期使用的鄰里類型無疑是根據(jù)功能安排隊友。您可以為產(chǎn)品、營銷、銷售和財務等部門創(chuàng)建區(qū)域。為了提高員工滿意度，請為每個團隊提供獨特的安排，例如帶有固定顯示器的更大工作站。

基于項目

將來自不同部門的員工聚集在一起，在指定區(qū)域就促進跨職能合作的特定項目進行協(xié)作。如果設計了這種社區(qū)，這些工人將可以選擇在此過程中根據(jù)需要彼此靠近。

基于活動

員工可以選擇在“基于活動的工作”社區(qū)中為不同的活動選擇空間。必須從開放空間、會議區(qū)、輪用辦公桌和其他因素方面考慮員工要求。為了滿足員工的要求，工作場所經(jīng)理可能會為專注的工作定義特定的“靜默區(qū)”，或為客戶對話定義“電話亭區(qū)”。

結(jié)論

企業(yè)決定工作社區(qū)的設計，以改善工作場所的團隊合作，并確保員工能夠獲得所有服務和設備。對于大公司和小型企業(yè)來說，辦公區(qū)都是完全可定制的。您可以創(chuàng)造任何類型的環(huán)境，讓您的員工有一種社區(qū)感和積極的工作氛圍。