我們的工作方式已經(jīng)改變，協(xié)作會(huì)議空間也必須改變。

在新的混合工作場(chǎng)所中可以找到各種各樣的全職辦公室、兼職遠(yuǎn)程和全職遠(yuǎn)程人員。解決會(huì)議室問(wèn)題是滿(mǎn)足當(dāng)今員工需求的重要組成部分，我們的工作場(chǎng)所正面臨著適應(yīng)新需求的挑戰(zhàn)。

為什么需要改變會(huì)議/協(xié)作空間設(shè)計(jì)?

工人們更頻繁地問(wèn)這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)樗麄兛梢愿玫乜刂乒ぷ魍瓿傻奈恢茫骸斑@次會(huì)議可能是一封電子郵件嗎?精心規(guī)劃的會(huì)議空間可以更輕松地對(duì)這種回答說(shuō)“不”。“我們?yōu)槭裁匆_(kāi)會(huì)?”這個(gè)古老的問(wèn)題將在不同的空間、幾個(gè)新的座位選擇、指定的項(xiàng)目房間和更綠色的位置的幫助下得到澄清。

為了滿(mǎn)足全球分散的員工的需求，會(huì)議室設(shè)計(jì)必須改變。為了促進(jìn)混合工作，協(xié)作空間彌合了物理世界和數(shù)字世界之間的差距，使面對(duì)面和遠(yuǎn)距離的同事能夠互動(dòng)、開(kāi)會(huì)、集思廣益、討論和以其他方式參與。

FASTT – 成功協(xié)作空間的五大要素

Furniture、Ambiance、Suitability和 Technology & Tools：下面概述了在為您的辦公室設(shè)計(jì)高效和成功的會(huì)議空間時(shí)應(yīng)牢記的五個(gè)因素。

家具 Furniture

會(huì)議一般持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間，而且在不舒適的椅子上，時(shí)間似乎更長(zhǎng)。正因?yàn)槿绱耍x擇的家具類(lèi)型及其位置是增強(qiáng)辦公室工作人員整體體驗(yàn)的重要組成部分。家具和椅子的布置應(yīng)適應(yīng)房間或空間的大小，并增強(qiáng)每個(gè)人的視野能力。

具有圓形或錐形邊緣的桌子可以讓相機(jī)看到更多的人。符合人體工程學(xué)的椅子可以幫助人們即使在長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議中也能感到放松。舒適的躺椅或站立式桌子可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)在空間較小的環(huán)境中或在非正式會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。

氛圍 Ambiance

會(huì)議空間的氛圍對(duì)人們的情緒和體驗(yàn)有相當(dāng)大的影響。燈光、色彩、聲音和觸感營(yíng)造出空間的整體氛圍。

視頻會(huì)議的最佳照明是自然的漫射光，盡可能避免使用強(qiáng)光。對(duì)于視頻會(huì)議，灰色等中性背景提供了理想的設(shè)置。在空間中放置盡可能多的吸音材料，以提高實(shí)體和虛擬客人的音頻質(zhì)量。尋找將植物納入會(huì)議室的方法正成為當(dāng)務(wù)之急，因?yàn)樵诿荛]區(qū)域中加入植物，益處很大。

適用性 Suitability

對(duì)于混合員工，一刀切的會(huì)議室是不夠的。要問(wèn)的第一個(gè)問(wèn)題是“會(huì)議室主要支持什么樣的會(huì)議?根據(jù)團(tuán)隊(duì)的需求及其規(guī)模，必須構(gòu)建混合空間以支持一系列互動(dòng)和活動(dòng)。

會(huì)議室功能和房間大小之間的關(guān)系對(duì)于確保有效利用所有可用的會(huì)議空間至關(guān)重要。如果大多數(shù)與會(huì)者都是電話(huà)會(huì)議，則您的會(huì)議空間應(yīng)采用不同的設(shè)計(jì)。為了使會(huì)議平均只有 3-5 名現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)者，您的公司可能會(huì)受益于更少的大型會(huì)議室和更多的小型會(huì)議室。

工具 Tools

混合會(huì)議空間也需要模擬工具。考慮為空間提供實(shí)用的協(xié)作工具，以幫助與會(huì)者在與遠(yuǎn)程同事進(jìn)行通信時(shí)提供幫助。磁吸和便攜式白板對(duì)于頭腦風(fēng)暴會(huì)議和團(tuán)隊(duì)討論非常有用。

科技 Technology

如果混合協(xié)作空間沒(méi)有配備正確的技術(shù)，那么它根本不適用于混合團(tuán)隊(duì)。沒(méi)有什么比糟糕的音頻更快地破壞會(huì)議了。視頻質(zhì)量差、電源接入不足、設(shè)備共享問(wèn)題、技術(shù)故障等等......混合工作有其自身的一系列問(wèn)題。

考慮使用兩個(gè)平板屏幕，一個(gè)用于顯示會(huì)議內(nèi)容，另一個(gè)用于顯示虛擬與會(huì)者。選擇合適的相機(jī)，并根據(jù)空間中發(fā)生的活動(dòng)進(jìn)行放置。為了讓虛擬參與者都能很好地聽(tīng)到每個(gè)面對(duì)面的與會(huì)者的聲音，空間應(yīng)該被麥克風(fēng)覆蓋。適合環(huán)境的正確麥克風(fēng)可以改善音質(zhì)，同時(shí)降低噪音。所有參與者在現(xiàn)場(chǎng)都應(yīng)可以輕松獲得電源?？紤]與您的軟件平臺(tái)和工具順利連接的硬件，以連接共享設(shè)備。