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第一印象很重要!當(dāng)求職者走進(jìn)辦公室時(shí),他們會(huì)立即注意到你的辦公大樓,并開始對(duì)你的公司產(chǎn)生印象。如果你的公司有一個(gè)有吸引力的辦公空間,員工將會(huì)對(duì)加入你的公司更加積極。為了吸引頂尖人才,薪資待遇和公司文化仍然是就業(yè)市場(chǎng)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,但也必須在實(shí)際空間中得到體現(xiàn)。
80后、90后員工構(gòu)成了當(dāng)今勞動(dòng)力的很大一部分,這些員工在決定是否接受一份工作時(shí),他們的考慮因素不僅僅局限于薪水——求職者越來越看重辦公室中的設(shè)計(jì)元素、辦公家具的品質(zhì)及其優(yōu)缺點(diǎn),以及健康的工作環(huán)境。新研究指出,辦公室設(shè)計(jì)不僅會(huì)影響招聘,如果辦公室環(huán)境吸引力不足,甚至?xí)?dǎo)致求職者的拒絕。
基于研究
根據(jù)一項(xiàng)研究表示,81%的求職者稱,辦公室設(shè)計(jì)和工作環(huán)境是幫助他們決定是否在那家公司工作的重要因素。在收到辦公室設(shè)計(jì)較為平庸的公司的工作邀請(qǐng)的應(yīng)聘者中,43%的人會(huì)因?yàn)檗k公室環(huán)境問題而拒絕這份工作。對(duì)于正在尋找自身所有可能的優(yōu)勢(shì)來吸引和留住最優(yōu)秀的人才的公司來說,這是一個(gè)非常棘手的問題。因辦公室設(shè)計(jì)問題的存在,當(dāng)HR向人才提供工作機(jī)會(huì)時(shí),只有60%的人會(huì)接受,這樣的錄取率不算高。一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),額外的公共設(shè)施是影響求職者決定的首要因素。這些設(shè)施主要是對(duì)員工有益的空間關(guān)懷,比如內(nèi)部健身房、停車場(chǎng)或兒童保育服務(wù)。
想要弄清楚你的員工和求職者最喜歡什么辦公額外設(shè)施?直接交流是最好的選擇。
企業(yè)可以直接詢問他們,或創(chuàng)建并分發(fā)一份相關(guān)民意調(diào)查。一旦有了足夠的數(shù)據(jù),檢查結(jié)果并確定共同的偏好。這將幫助你確定配備哪些辦公家具,添加哪些新的公共設(shè)施將幫助你吸引和留住你最想要的人才。
事實(shí)證明,一個(gè)設(shè)計(jì)良好的辦公空間是吸引和留住員工的重要工具。
01.工作場(chǎng)所設(shè)計(jì)元素及策略
為了幫助企業(yè)招募和留住頂尖人才,我們正在尋找辦公室設(shè)計(jì)元素和空間規(guī)劃上的一些策略,這些可以幫助你重塑企業(yè)的第一印象,并創(chuàng)造一個(gè)積極的工作環(huán)境,以保持員工的滿意度。
02.利用自然資源和空間語言
如果你的辦公室位于黃金地段,有良好的自然景觀資源,利用它來創(chuàng)造一個(gè)有吸引力的環(huán)境。在辦公室的一側(cè)使用玻璃墻,在內(nèi)部隔斷上也使用透光性較強(qiáng)的材質(zhì),采用開放性較高的辦公家具,以便通過讓自然光與自然景觀最大限度進(jìn)入辦公室。透明的玻璃讓自然光照入辦公室深處,而不僅僅是在周邊區(qū)域。辦公室內(nèi)的布局可以設(shè)計(jì)為確保最大數(shù)量的人可以同時(shí)享受自然風(fēng)光。
除了創(chuàng)造一個(gè)積極的第一印象,自然光還為員工提供了長(zhǎng)期的健康福利,隱性的健康關(guān)懷,這有助于留住員工。
03.平衡私密空間和開放空間
在辦公場(chǎng)所中創(chuàng)造各種不同的工作空間十分重要,用以滿足不同的工作習(xí)慣和員工的需求。
例如,你的辦公室是開放式的,這雖然有利于鼓勵(lì)協(xié)作和溝通,但同樣重要的是添加獨(dú)立空間或私密性的辦公家具模塊,如私密空間或電話亭為個(gè)人獨(dú)立工作需求,以及封閉的會(huì)議室,團(tuán)隊(duì)可以在進(jìn)行會(huì)議時(shí)不打擾到其他同事。
04.為每個(gè)人而設(shè)計(jì)
辦公空間的需求和期望會(huì)隨著年齡的增長(zhǎng)而變化,辦公室以及辦公家具的類型應(yīng)該盡可能地夠滿足所有人的需求。
根據(jù)崗位屬性,管理人員在一個(gè)半私密的空間里工作更好,采用半私密的辦公家具,如添加有較高高度的屏風(fēng),或獨(dú)立的隔斷來幫助管理人員沉浸式辦公;而職員們,尤其是年輕員工,他們想要非傳統(tǒng)的、靈活的空間,而不是整天困在小隔間里,因協(xié)作需求可能更傾向于使用開放式辦公家具的空間。
05.體現(xiàn)品牌和文化
優(yōu)秀的辦公室不言自明。沒有什么比辦公空間更能清晰地傳達(dá)你的公司文化了。優(yōu)秀的空間提高了員工的應(yīng)聘率和留存率(更不用說客戶的印象了),這意味著品牌的成功。
當(dāng)你向世界展示一個(gè)精心設(shè)計(jì)的工作場(chǎng)所時(shí),它以一種視覺標(biāo)識(shí)的方式進(jìn)行溝通,揭示了公司的個(gè)性。擁有合適的空間可以對(duì)高質(zhì)量求職者產(chǎn)生強(qiáng)大的吸引力。
06.辦公室中的家居風(fēng)設(shè)計(jì)
最近開始風(fēng)靡的家居風(fēng)讓辦公室更有吸引力,它令辦公室更有家庭氣氛,更像家。從辦公家具選擇到室內(nèi)布置,包括公共空間的沙發(fā)、躺椅到室內(nèi)植物和地毯的一切,以幫助企業(yè)為員工提供一個(gè)感到舒適的辦公環(huán)境。
除了讓員工感覺更像在家里般放松,這樣介于家居設(shè)計(jì)與商業(yè)設(shè)計(jì)風(fēng)格之間的空間,一個(gè)主要好處是增加了員工之間的社交機(jī)會(huì)。
07.作為品牌大使的員工
公司重新設(shè)計(jì)以提高整體生產(chǎn)力、效率和員工敬業(yè)度。對(duì)于企業(yè)辦公場(chǎng)所充滿認(rèn)同感的員工在工作時(shí)會(huì)更加投入,也更快樂。這也促使員工樂于分享企業(yè)的辦公室和文化的相關(guān)信息。真正快樂的員工將間接提升你的品牌,并會(huì)有興趣推薦更多有才華的人進(jìn)入公司。一旦你建設(shè)了一個(gè)充滿吸引力的工作場(chǎng)所,這些都是你觸發(fā)的連鎖反應(yīng)的一部分。
結(jié)論
公司正在適應(yīng)工作性質(zhì)、職員的變化,并在改變的同時(shí),考慮為員工提供一個(gè)平衡、多樣性和充滿使命感的工作場(chǎng)所。將現(xiàn)有和未來的員工置于工作場(chǎng)所設(shè)計(jì)生命周期的中心,可以提高生產(chǎn)力、創(chuàng)造力和健康。
如果你已經(jīng)在工作場(chǎng)所設(shè)計(jì)上有所投入,它將對(duì)你的企業(yè)人才發(fā)展提供好處。如果你打算重新規(guī)劃你的辦公室,那就傾聽員工的聲音,創(chuàng)造一個(gè)他們想要的空間。當(dāng)你的辦公室是一個(gè)符合期待的地方,你的員工將對(duì)每天的工作充滿期待。
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